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Programme Policy Officer
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Posted: 04 May 2017 13:32
Deadline: 12 May 2017
Category: Agriculture
Location: Africa , Ethiopia
Employment: Full-Time
Experience: From 2.5 year(s)
Education: Masters
Salary: Negotiable
Employer: WFP- World Food Programme
About Company: The World Food Programme (WFP) is United Nations frontline agency in the fight against hunger, WFP is continually responding to emergencies. We save lives by getting food to the hungry fast. But WFP also works to help prevent hunger in the future. We do this through programmes that use food as a means to build assets, spread knowledge and nurture stronger, more dynamic communities. This helps com­ munities become more food secure. On average, WFP aims to bring food assistance to more than 80 million people in 80 countries. WFP Ethiopia is working with the Government and humanitarian partners to strengthen the resilience of Ethiopia’s most vulnerable population and to chart a more prosperous and sustainable future for the next generation. The Country Office also supports programmes that use food assistance to empower women, transform areas affected by climate change and keep children in school. It aims to contribute to Ethiopia’s five­year development agenda, the Growth and Transformation Plan (GTP), through which the Government combats food insecurity.
Email: WFP.Addisababa@wfp.org
Contact name: WFP
File: Download
Requirements
Education and Experience: Master’s degree in Livestock and Range Land management, Pastoral Development, Rural Development, Agri­business, Agro­economics,
Agriculture, DRM, Food Security, Geography, Insurance, and related fields with extensive experience on Pastoral Development, Livestock Development, Parametric/index
insurance and Disaster Risk Reduction (DRR) and Social protection activities with 1 year of professional work experience or First University degree with additional years
of related work experience (minimum three) at national and regional levels in project management and coordination in the areas of livestock development, insurance,
social safety net, social protection, disaster risk reduction and climate change. Work Experience in Pastoral Areas, particularly Somali region, will be considered as an
additional asset.
LANGUAGE
Fluency in both oral and written communication in English. Knowledge of the local language is added advantage.
Conditions
N/A
Responsibilities
Partnership
Develop & maintain good working r/ship with the regional public & private stakeholders to implement the new initiative in Somali region
In consultation with relevant partners in Somali region both from the government & private sectors, develop MoUs, FLAS & agreements that define the roles &
responsibilities of respective institutions to implement the programme
Encourage the complementarity & integration of livestock insurance programme within the existing livestock development programmes implemented in the project areas
Facilitate the establishment of regional joint programme coordination & management forums that consist the key actors in Somali region & act as secretariat o these forums
Represent WFP in other relevant joint regional forums such as Food Security Task Force, DRM Technical Working Group, Hubs & Scopes committee, PSNP Public
Work Technical Committee, Capacity Building Committee & ensure the required attention & focus is given to the project by these forums
Technical  support
Identify capacity development requirements & develop strategy to enhance the capacity of WFP’s regional partners (BoANRD, BoLPD, SMFI, DPPB
Organize & facilitate stakeholder workshops at region, zone & woreda level in order to create a common level of understanding on the proposed livestock insurance
programme
Provide technical assistance in a number of priority areas (in accordance with the MoU) to strengthen the regional government systems & processes to support
implementation of the programme
In cooperation with ILRI & other partners, organize & facilitate trainings & workshops to enhance the human resource capacity of counterparts at region, zone &
woreda level
Provide technical assistance with the aim of strengthening the government’s staff skills & knowledge on index insurance 
Provide technical support to the incorporation of livestock insurance programme in the relevant government sector’s strategies & annual plans
Support the alignment & integration of the project with PSNP4
Identity, manage & monitor the project risks & progressively provide updates to WFP Jijiga AO & CO for consideration & decision on possible mitigation actions if
required
Provide trainings & technical guidance for WFP field staff   
Implementation,   Monitoring  &  Reporting
Revise & update the implementation plan depending on the current ground realities
Ensure that project activities are being performed adequately, on schedule & in accordance with project design document, MoUs, FLAS, the respective bilateral
Agreements, & other relevant documents to launch Livestock insurance in the third quarter of 2017
Ensure the proper alignment & integration of IFA activities with the PSNP PW & PCDP.  
With the support of ILRI, implement MEL strategy & provide technical support to all its elements, such as the continuous monitoring, the baseline survey & the
impact evaluation  
Support the coordination of targeting & registration of livestock insurance beneficiaries & provision of financial education programmes to them
Prepare periodic reports on the progress & implementation status of the implementation task plan & timetable that lead to the launch of the programme in 2017
Prepare & disseminate timely analytical & critical reports including proposals for improvements in operation & the scope of the programme
Maintain records on technical & financial aspects of the operation, including monitoring of programme activities & their outcomes; as well as minutes, decisions &
recommendations of meetings & workshops for support & guidance of the WFP Jijiga AO & CO
Organize periodic evaluation meetings with the relevant stakeholders regarding the progress of the activities, the difficulties encountered & possible solutions
Perform other relevant duties as may be assigned by the head of AO & CO programme Unit
DESIRED EXPERIENCES FOR ENTRY INTO THE ROLE
Analytical, negotiating, partnership, communication and advocacy skills.
Supervisory and managerial skills.
Leadership and teamwork abilities.
Computer skills in various office applications.
Demonstrated ability to work in a multi­cultural environment and establish harmonious and effective working relationships, both within and outside the organization.
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